Implementación de un sistema académico transaccional en plataforma web para el Colegio Particular Santa Cecilia de la ciudad de Chiclayo

Abstract

En el ámbito de los procesos de Matrículas, Pagos y Notas llevados a cabo en una Institución Educativa Particular como es la I.E.P "Santa Cecilia", se ha propuesto la implementación de un Sistema Web que gestione dichos procesos con eficiencia y rapidez, de manera que brinde un mejor servicio a sus clientes y que permita al personal Administrativo y Docente laborar dentro de un entorno muy bien organizado. De esta manera se contribuye al logro de los objetivos y metas trazadas por la I.E.P "Santa Cecilia" de la ciudad de Chiclayo. Para conseguir este propósito, se ha desarrollado el presente trabajo de investigación que se encuentra estructurado en los siguientes capítulos: En el Capítulo I, se describe la institución Educativa en estudio considerando: su ubicación, reseña histórica, misión, visión y organigrama. En el Capítulo II, se analiza La problemática de la investigación teniendo en cuenta: la realidad problemática, justificación e importancia, objetivos y las limitaciones de la investigación. En el Capítulo III, se establece el Marco Teórico realizando una recopilación de antecedentes de estudio e investigación, así como el desarrollo de la temática correspondiente al tema investigado (Gestión Académica, Información, Sistema, Sistema de información, etc.). En e! Capítulo IV, correspondiente ai Marco Metodológico se analizan: el tipo de investigación, diseño de la investigación, población y muestra, hipótesis, variables, indicadores, operacionalización de los indicadores, métodos de investigación, técnicas de investigación, descripción del instrumento utilizado. En el Capítulo V, correspondiente al Desarrollo de la Propuesta en base a la metodología RUP. Como se sabe esta metodología está conformada por cuatro fases (Inicio, Elaboración, Construcción y Transición) que interactúan con sus disciplinas (Modelado del Negocio, Requisitos, Análisis, Diseño, Implementación y Pruebas). La aplicación de esta metodología se ha desarrollado de la siguiente forma: • Fase de Inicio, en esta fase se ha elaborado el modelado del negocio, realizando una descripción de las áreas y procesos críticos en estudio. Los artefactos que se han desarrollado son: el Modelo de Casos de Uso de Negocio y sus especificaciones, los Modelos de Objetos de Negocio, el Modelo de Dominio del Problema y un glosano con la terminología clave del dominio del problema. • Fase de Elaboración, en esta fase las disciplinas desarrolladas son: Requerimientos Se ha desarrollado el Modelo de Casos de Uso de Requerimientos considerando tres procesos principales: Gestión de Matrículas, Pagos y Notas con sus respectivas especificaciones. Análisis Se ha elaborado los Diagramas de Colaboración del Análisis por cada caso de uso, además los Diagramas de Secuencia del Análisis y el Diagrama de Clases del Análisis. • Fase de Construcción, en esta fase las disciplinas desarrolladas son: Diseño Se ha elaborado las interfaces del sistema, ios Diagramas de Secuencia del Diseño, el Diagrama de Clases del Diseño y el Modelo Físico de la Base de Datos. Implementación Se ha elaborado el Diagrama de Componentes y el Diagrama de Despliegue. En el Capítulo VI, se ha considerado los criterios de seguridad para la aplicación Web desde dos niveles: Aplicación y Base de Datos. En el Capítulo VII, se ha desarrollado todo lo referente al análisis e Interpretación de ios resultados que son tratados en el Capítulo IV del Marco Metodológico. En el Capítulo VIII, se ha realizado el análisis Costo/Beneficio, indicando la inversión inicial, los gastos operativos y los beneficios. Los beneficios han sido calculados en base a los indicadores planteados en el Capítulo IV. También se ha elaborado el Flujo de Caja que muestra el retorno de la inversión en los cinco primeros años de implementación del software. En base al flujo de caja se ha calculado el Valor Actual Neto (VAN), donde se obtuvo la cifra de SI. 27.214,81 Nuevos Soles; y la Tasa Interna de Retorno (TIR), donde se obtuvo el valor de 100.46%; lo que demuestra la rentabilidad y viabilidad económica del proyecto.