Propuesta de gestión de compras para optimizar el flujo en los procesos del área de logística de la Universidad Señor de Sipán

Abstract

Actualmente el Proceso de Compras es el más importante de los procesos logísticos pues administran entre el 60 y 85% de sus ingresos, motivo por el cual la aplicación de mejora sobre el Proceso de Gestión de Compras proporcionara confiabilidad y eficiencia. Mediante el presente proyecto se realiza una investigación precisa sobre las actividades que se desarrollan en el actual sistema logístico de la Universidad Señor de Sipán específicamente en el Proceso de Gestión de Compras, identificando actividades que no se estén desarrollando óptimamente de tal forma que puedan convertirse en oportunidades para mejorar. Para establecer una Propuesta de Gestión de Compras es primordial basarse en la observación objetiva de las actividades realizadas dentro del área en estudio; con el propósito de identificar las debilidades y deficiencias. La información se obtendrá a través de datos históricos, elaboración de flujo-gramas de procesos, registro sobre el tiempo de actividades, la misma que amerita ser analizada, evaluada y comparada con los criterios logísticos que actualmente optimizan la gestión de abastecimiento en la cadena de suministros. En base al estudio realizado se propondrá trabajar bajo la modalidad del Contrato Marco, mejorar la selección de los proveedores de acuerdo a criterios de calidad, servicio y nivel de cumplimiento; evitando el empirismo administrativo, desorden e improvisación, teniendo en cuenta que el Plan de Inversiones de la Universidad Señor de Sipán, refleja que la mayor inversión se concentra en la gestión de compras. Al utilizar como herramienta principal el Contrato Marco en el presente Modelo de Gestión de Compras se calcula una disminución considerable en la inversión por ejemplo en el año 2012 la inversión total asciende a S/. 5,987,764; sin embargo bajo esta modalidad se invertiría S/. 5,873,830 lo que representa un disminución de 113,934 nuevos soles, debido a los descuentos importantes en relación al monto total que ofrecen los proveedores correspondiente a los bienes que se irán adquiriendo durante un año, brindando la seguridad al proveedor de sus ventas, constituyéndolo en socio estratégico y permitiendo el desarrollo económico entre el Proveedor – Universidad. Consideramos que nuestra propuesta será el punto de partida para el inicio de una buena gestión de compras, la misma que mejorará el flujo de los procesos logísticos y sin temor a equivocarnos, en el corto y mediano plazo el Área de Logística estará logrando eficiencia y eficacia en su gestión empresarial.