Sistema de gestión de almacén y su incidencia en los estados financieros generados por el sistema integrado de administración financiera-SIAF- en la Municipalidad Provincial de Ferreñafe – 2008

Abstract

El Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF - asegura la obtención de información financiera, económica y presupuestaria concordante con los Clasificadores del Ingreso y del Gasto Público, en base a la documentación fuente que tenga como sustento. Así mismo es la base para llevar a cabo los registros patrimoniales y presupuestarios; lo que hace que en forma automática, luego del registro del documento fuente, se obtenga los libros auxiliares, libros principales, estados financieros y estados presupuestarios de la entidad. Finalmente, la importancia de este trabajo se concreta en que los documentos fuentes son los elementos de evidencia suficiente, competente y relevante que permiten obtener el conocimiento de la naturaleza, finalidad y resultados de las operaciones o transacciones financieras que permite fundamentar razonablemente los registros contables, juicios, observaciones, conclusiones y recomendaciones respecto a un organismo, programa, actividad o función que sea objeto de la contabilidad. Por lo expuesto el presente trabajo de investigación es trascendental, porque se va analizar e identificar las deficiencias de la Unidad de Almacén en la Municipalidad Provincial de Ferreñafe que se realizara mediante un análisis FODA y así poder alcanzar conclusiones y recomendaciones para la Toma de Decisiones Administrativas dentro de la Municipalidad. . Así mismo se identificará la responsabilidad y la jerarquía que tiene el Área de Almacén dentro de la organización de la municipalidad, describiendo el proceso de las adquisiciones y distribución de los suministros de funcionamiento y/o bienes patrimoniales; y así poder contribuir el buen desarrollo tanto de la unidad como de la Gestión Administrativa en bienestar a la Institución. De la hipótesis final de este trabajo, es probar que el tratamiento normativo y lógico de los documentos fuente, no sólo se justifica si no que es fundamental porque incide directamente en la contabilidad y facilita el desarrollo de la gestión gubernamental eficiente y eficaz, debido precisamente a que El Sistema de Contabilidad Gubernamental SIAF no puede contribuir a la optimización de la gestión, sin los documentos fuentes, de allí la importancia que tiene el tratamiento de dichos documentos en el marco de la administración, contabilidad y la auditoria gubernamental, porque constituyen la evidencia de las transacciones de las entidades del sector público.