Propuesta de un modelo de gestión para mejorar el procedimiento administrativo contable de la sub cuenta 1501.08 construcción de estructuras de la Municipalidad Provincial de Chiclayo - 2011

Abstract

Este trabajo de investigación es importante porque va a contribuir en un mejor desenvolvimiento de cada servidor municipal es decir identificando y simplificando las funciones realizadas por cada uno de ellos, especialmente en el caso de los trabajadores de la Sub Gerencia de Obras y de la Sub Gerencia de Contabilidad de la Municipalidad Provincial de Chiclayo, cuya implementación va a ser eficiente, oportuno y eficaz. Además se justifica porque nos permite analizar la función de la Sub Gerencia de Contabilidad. El presente estudio tiene como objetivo general: Elaborar una propuesta de Modelo de Gestión para mejorar el Procedimiento Administrativo Contable de la Sub Cuenta 1501.08 Otras Estructuras referente en si a todas las obras que se encuentran en proceso de construcción y de aquellas que han sido concluidas; desarrolladas por administración directa o por empresas contratistas a cargo de la Municipalidad Provincial de Chiclayo, para su posterior traslado a la Sub Cuenta 1501.03 Estructuras. En el análisis realizado se ha llegado a las siguientes conclusiones: Que existe coordinación entre las áreas de Contabilidad y Obras que componen la Municipalidad Provincial de Chiclayo pero ésta no se da de manera adecuada es por ello que se producen las diferencias en los reportes de costos de obra que tienen cada una de ellas, No han implementado el sistema SIAF en las áreas como en la Gerencia de Edificaciones y sus Sub Gerencias como Estudios y Proyectos, Obras, el personal que trabaja en esas áreas realizan sus reportes en tablas de Excel, solo con la documentación que tienen a la mano, motivo por el cual, al realizar un análisis por cada obra, no coincide con el reporte generado por el sistema SIAF, y lo que el personal elaboró, ni con las valorizaciones realizadas inicialmente. En caso que la Municipalidad implementara el sistema SIAF, en las áreas antes mencionadas, el personal no está capacitado para poder trabajar con ello, Los profesionales tanto ingenieros como arquitectos son los más indicados para realizar un seguimiento de las Obras , por lo tanto ellos deberían tener acceso para visualizar el sistema SIAF en el Modulo administrativo en su tres fases; compromiso, devengado y girado, de modo tal que puedan realizar un control efectivo de los gastos realizados por cada ejecución de Obras Públicas o Proyectos de Inversión. Asimismo estas dificultades se dan por la inadecuada coordinación, desconocimiento del sistema SIAF, falta de organización en los archivos de los documentos fuentes (órdenes de compra, de servicios y otros) falta de identificación y desinterés, rotación del personal de manera arbitraria sin considerar las capacitaciones que el personal pueda tener, por ello el personal de la Sub Gerencia de Obras desconoce las obras actuales que se realizan en la ciudad de Chiclayo.