Implementación de un Sistema de Información de Gestión del Trámite Documentario en plataforma web para la empresa Agro Pucalá S.A.A.

Abstract

Hoy en día, los documentos son traducidos como el conocimiento y la información vital de toda empresa; muchas de ellas se han preocupado por capturarlos y hacer uso de estos conocimientos, convirtiéndose en un valor principal para la empresa, sujetando el movimiento de sus operaciones y las ideas de sus empleados para generar información que pueda ayudar a una mejor toma de decisiones, vistas como beneficios.

El sistema de gestión documentaria es una herramienta para, compartir, distribuir y gestionar la documentación de una organización en formato digital, contribuyendo así a:  Mejorar la gestión de la información y el conocimiento  Automatizar procesos administrativos  Reducir costes

Con la aparición de tecnología Web, se a facilitado el acceso simultaneo de usuarios desde lugares distintos a documentos compartidos, incrementando la productividad de los equipos de trabajo. Por lo que “la gestión documental” representa una oportunidad para mejorar la productividad de la Empresa “Agro Industrial Pucalá”.

Un sistema de gestión documentaria en plataforma Web, mejora la imagen corporativa interna y externa por la utilización de tecnología avanzada que además contribuye a la conservación del medio ambiente al reducir significativamente el consumo de papel; también facilita la implantación de medidas técnicas de seguridad en los sistemas de información mediante la utilización de backups, copias en remoto, etc.